Scolarités pédagogiques

Nos missions principales sont :

• Support technique et réglementaire : Veille sur les évolutions des réglementations et des applications de gestion en matière de scolarité et intégration de ces règles dans les pratiques administratives.
• Optimisation des processus : Analyse, harmonisation et amélioration des workflows de gestion administrative (inscriptions, examens, délivrance de diplômes, etc.).
• Formation et accompagnement : Soutien aux équipes administratives pour une bonne application des outils et des procédures.
• Coordination inter-services : Lien entre les différents services pour assurer une gestion fluide et cohérente des parcours étudiants.

C’est un service clé pour garantir l’efficacité et la conformité des opérations liées à la scolarité.

Les secrétariats pédagogiques sont dédiés à l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours académique Nous sommes l’interlocuteur principal des étudiants et des enseignants pour toutes les démarches administratives et pédagogiques liées à nos formations.

Nos missions principales des secrétariats pédagogiques sont :

• Inscription et suivi administratif : Gestion des inscriptions pédagogiques, modifications d’options ou de cursus, et délivrance des certificats ou attestations.
• Gestion des examens : Organisation des examens, communication des résultats, gestion des rattrapages et des demandes spécifiques (aménagements, etc.).
• Planification des emplois du temps : Élaboration et diffusion des plannings de cours, d’examens et des activités pédagogiques.
• Contrôle d’assiduité : Suivi de la présence des étudiants aux cours, ateliers et évaluations conformément aux exigences pédagogiques.
• Gestion des candidatures : Accompagnement des candidats dans leurs démarches pour intégrer nos formations et suivi des admissions.
• Accompagnement personnalisé : Information sur les programmes, les plannings, les stages, ou les mobilités internationales.
• Médiation : Relais entre les étudiants, les enseignants et les services de l’université.